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Preguntas Frecuentes

1.- ¿Es Petróleos y Servicios una empresa ecuatoriana?

Petróleos y Servicios PYS C.A. nació el 28 de enero de 1995 de un grupo de visionarios propietarios de estaciones de servicio que cristalizaron una importante iniciativa de estructurar una comercializadora de combustibles  con capital y manos Ecuatorianas, para apoyar el desarrollo de nuestro país.

2.- ¿Cuál es el objetivo principal de Petróleos y Servicios ?

El objetivo principal de la compañía, es la de precautelar los derechos e intereses  de los distribuidores defendiendo firmemente sus negocios, por tal razón la Junta de Accionistas y el Directorio están representados por colegas distribuidores Ecuatorianos, quienes para el cumplimento de sus directrices, están apoyados por un grupo selecto de ejecutivos en cada una de las especialidades.

3.- ¿Porqué son los primeros en el mercado?

Nuestra capacidad de ofrecer un servicio de calidad, es el resultado de quince años de trabajo, con una permanente acción coherente, solidaria y responsable que hoy nos permite ser la más grande y mejor comercialización de combustibles en el Ecuador, con efectiva presencia en todo el país, 300 E/S a nivel nacional con un volumen de ventas de 330 millones de galones , fuente de Petrocomercial 2009, brindando excelencia operacional a nuestros clientes, con los mejores parámetros de calidad, cantidad y servicio

4.- ¿Bajo que valores se basa el trabajo de la familia PYS?

  • INTEGRIDAD: nuestras acciones se basan en la coherencia y en la honestidad.
  • CONFIANZA: creemos en nuestros socios estratégicos y en nuestros colaboradores comprometidos en ofrecer un servicio de calidad.
  • RESPETO: somos capaces de expresar las ideas con humildad aceptando la opinión de los demás.
  • INNOVACIÓN: entregamos propuestas diferenciadas para cumplir con las metas empresariales de nuestros clientes.
  • EXCELENCIA: comprometidos en el mejoramiento continuo de nuestro servicios.

 

5.- ¿Cuáles son los beneficios de pertenecer a la red?

  • Protección de cada Estación con nuestro programa de seguros , la cual cubre todos los riesgos que pueden originarse en una Estación de Servicio (Responsabilidad Civil por daños a: propios, empleados y clientes; Incendio; Robo; Perjuicios por impacto ambiental; Rotura de Maquinaria), Combustible en tránsito hasta la Estación de Servicio, seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual para Auto-Tanques y Estaciones de Servicios.
  • Preparación de anteproyectos y proyectos arquitectónicos, para la construcción, remodelación y/o ampliación de la Estación; apoyo en revisión de presupuestos, y supervisión técnica en la construcción a cargo de PyS.
  • Pintura integral de la Estación de Servicio, marquesinas, principales paredes exteriores, áreas de circulación, cada dos años, a cargo de PyS.
  • Fabricación e instalación de un monolito publicitario luminoso y anuncio de precios, vallas de aproximación, avisos de entrada y salida a cargo de PyS.
  • Entrega de señalética publicitaria para la identificación de productos expendidos por cada surtidor y demás servicios, a cargo de PyS .
  • Entrega semestral de uniformes y calzado al personal de despachadores de la Estación de Servicio, a cargo de PyS.
  • Asesoría técnica en situaciones, legal (expedientes), financiera y administrativa  sin costo para el Distribuidor, iniciativas en mercadeo y marketing, planificación arquitectónica, construcción de obras y remodelaciones, en la tramitación de autorizaciones, permisos, inspecciones y más diligencias en organismos de control.
  • Beneficios derivados de alianzas estratégicas empresariales, e institucionales, desarrollando promociones y campañas publicitarias importantes con el objetivo de mantener la posesión de la marca e incrementar los volúmenes de venta.
  • Seminarios y cursos de capacitación anuales, dictados a administradores, despachadores y propietarios de Estaciones de Servicios en temas como: Seguridad Industrial, Tributario, Legal, Relaciones Humanas, Seguros, Atención a Clientes y Ventas, a cargo de PyS .
  • Importante Margen de comercialización 1.4%
  • Posibilidad de asistencias económicas para el giro del negocio.
  • Abastecimiento continuo, oportuno y seguro (auto tanques sellados), con combustibles certificados en origen.

 

6.- ¿Qué requisitos se necesitan para pertenecer a la red si ya tengo mi estación de servicio?

Los distribuidores abanderados por otras Comercializadoras, que se encuentren interesados en integrarse a la Red de Distribución de la Comercializadora PETROLEOS Y SERVICIOS, previamente deberán presentar la siguiente documentación:

1. Un oficio dirigido a la Presidencia Ejecutiva, consignando los datos de identificación del solicitante, dirección y números telefónicos.

En esta solicitud se deberá incluir.

2. Finiquito de la relación contractual que mantenía con la Comercializadora anterior.

Los técnicos de la Comercializadora realizarán una inspección al Centro de Distribución, a fin de realizar un análisis de mercado, verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el marco legal vigente y las normas estándares definidos por PETROLEOS Y SERVICIOS.

Si el informe técnico de la Comercializadora PETROLEOS Y SERVICIOS es favorable se procederá a la suscripción del Contrato de Distribución entre el Distribuidor y PETROLEOS Y SERVICIOS.

Documentos necesarios para la suscripción del contrato de distribución:

Persona Natural:

  • Copia de la cédula de identidad.
  • Copia del certificado de votación de las últimas elecciones.
  • Copia del Registro de Contribuyentes RUC.
  • Copia de la escritura de propiedad del terreno o contrato de arrendamiento.

 

Persona Jurídica:

  • Copias de la cédula de identidad y certificado de votación del distribuidor.
  • Copia de la escritura de propiedad o contrato de arrendamiento del distribuidor.
  • Certificado de existencia legal y cumplimiento de obligaciones emitido por la Superintendencia de Compañías.
  • Copia de la escritura de constitución de la compañía.
  • Copia del nombramiento del representante legal de la compañía.

 

7.- ¿Cuáles son los requisitos para emprender una nueva estación con PYS?

El interesado deberá presentar un oficio dirigido a la Presidencia Ejecutiva

En esta solicitud se deberá incluir:

1. La factibilidad del proyecto otorgada por la Agencia de Regulación y control Hidrocarburifero (ARCH) , para la implantación del nuevo centro de distribución.

Para la obtención de la factibilidad del proyecto deberá presentar la siguiente documentación en ARCH :

  • Factibilidad y compatibilidad del uso el suelo, emitido por el Municipio de la zona y/o la autorización provisional MOP, según el caso, si es zona urbana o rural .
  • Permiso del Cuerpo de Bomberos, la información del terreno donde se localizará el centro de distribución (provincia, cantón, parroquia y dirección).
  • Plano del levantamiento planimetrico o topográfico del terreno.
  • Comprobante original del pago por factibilidad para la implantación de nuevos centros de distribución de derivados de los hidrocarburos y gas natural. (US$ 300,00) a la cuenta corriente del Ministerio de Energía y Minas, No. 3245195104 del Banco del Pichincha.


2. El informe de factibilidad y compatibilidad del uso el suelo, emitido por el Municipio de la zona y/o la autorización provisional MOP según el caso.

3. Estudio de mercado con el cálculo de proyección de la demanda real del parque automotor existente en la zona de influencia y a los vehículos en tránsito del proyecto, tomando en cuenta que quienes realizan estos estudios deben estar registrados en la superintendencia de compañías.

Los técnicos de la Comercializadora PETROLEOS Y SERVICIOS realizarán una inspección al sitio propuesto para la construcción y funcionamiento de la estación de servicio, para realizar el informe de factibilidad.

Si el informe de los técnicos de la Comercializadora PETROLEOS Y SERVICIOS es favorable se procederá a la suscripción del Contrato de Distribución entre el Distribuidor y PETROLEOS Y SERVICIOS.

El Distribuidor deberá obtener la Aprobación del Estudio de Impacto Ambiental y la Licencia Ambiental

8.- ¿Qué documentos se necesitan para la firma del contrato con PYS?

Persona Natural:

  • Copias de la cédula de identidad y del certificado de votación del distribuidor.
  • Copia del Registro de Contribuyentes RUC.
  • Copia de la escritura de propiedad del terreno o contrato de arrendamiento.

Persona Jurídica:

  • Copias de la cédula de identidad y certificado de votación del representante legal.
  • Copia de la escritura de propiedad o contrato de arrendamiento del distribuidor.
  • Certificado de existencia legal y cumplimiento de obligaciones emitido por la Superintendencia de Compañías.
  • Copia de la escritura de constitución de la compañía.
  • Copia del nombramiento del representante legal de la compañía.

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