SERVICIOS P&S

Segmento Automotriz

Procedimiento y Requisitos para formar parte de P&S

Las personas naturales o jurídicas interesadas en la implementación de un centro de distribución (estación de servicio) bajo la bandera de Petróleos y Servicios, previamente deberán presentar a la comercializadora la siguiente documentación que contempla la regulación vigente:

 

Factibilidad para el emplazamiento de un nuevo centro de distribución otorgado por la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero (ARCH)

 

Las personas interesadas en obtener la autorización de factibilidad para el emplazamiento de un nuevo centro de distribución deberán presentar una comunicación a la ARCH matriz o sus agencias regionales en la sección territorial de su competencia, adjuntando los siguientes documentos originales o copias notariadas:

  • Comprobante de pago original correspondiente a los servicios que presta la ARCH por concepto de factibilidad, por un valor de USD 600,0 dólares a depositarse en cualquier agencia del Banco Pichincha con código n.1301121845.
  • Escritura de adquisición del inmueble o certificado de propiedad actualizado, debidamente inscrito y emitido por el Registro de la Propiedad, respectivamente; o acto jurídico que demuestre la tenencia o uso del inmueble, donde se emplazará el nuevo centro de distribución.
  • El certificado de compatibilidad de “Uso de Suelo”, emitido por los Gobiernos Autónomos Descentralizados del cantón de acuerdo a su jurisdicción o la autorización emitida por el Ministerio de Transporte y Obras Públicas, para la construcción de los centros de distribución al borde de caminos primarios y secundarios que estén fuera de las zonas urbanas según corresponda. En el caso de que los Gobiernos Autónomos Descentralizados del cantón no cuenten con ordenanza, los interesados deberán obtener de los GAD´s el pronunciamiento favorable, sobre el uso y ocupación del suelo para la implantación de un nuevo centro de distribución, en concordancia con lo dispuesto en el número 2 del Art. 264 de la Constitución de la República del Ecuador.
  • Croquis de ubicación donde se emplazará el centro de distribución.

 

Obligaciones de los Beneficiarios de la Autorización de Factibilidad

 

Además del cumplimiento de las normas vigentes, el beneficiario de la autorización de factibilidad deberá garantizar entre otras aspectos, los siguientes:

  • Obtener, bajo su responsabilidad, las demás autorizaciones, permisos o licencias que se requieran para el inicio de la construcción del nuevo centro de distribución.
  • Comunicar a la ARCH de manera oficial el inicio de la construcción del nuevo centro de distribución dentro del plazo de vigencia de la autorización de factibilidad otorgada.

Con estos antecedentes y una vez obtenida la Licencia Ambiental, el distribuidor estará autorizado para realizar la adecuación del terreno y la construcción de la nueva estación de servicio.

 

Requisitos para Autorización de Operación y Registro de Nuevo Centro De Distribución

 

Finalizada la construcción e instalación de equipos en el Centro de Distribución, conforme las especificaciones técnicas y de seguridad industrial, de imagen de la comercializadora y el cumplimiento de la normativa legal vigente para la comercialización y distribución de combustibles, la ARCH otorgará el permiso de operación y registro correspondiente, previa solicitud que deberá contener los siguientes documentos:

a. Contrato de distribución: Los documentos requeridos para la suscripción de contrato con P&S son:

Persona Natural

  • Escritura de propiedad de la estación de servicio (copia certificada).
  • Cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada anverso y reverso (copia simple).
  • RUC con el nombre del establecimiento registrado (copia simple).

Persona Jurídica

  • Escritura de propiedad de la estación de servicio (copia certificada).
  • Escritura de constitución de la empresa (copia certificada).
  • Nombramiento del Representante Legal (copia simple).
  • Cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada del Representante Legal, anverso y reverso (copia simple).
  • RUC con el nombre del establecimiento registrado (copia simple).

b. Póliza de seguros: Los sujetos de control deberán contar y mantener vigentes pólizas de seguros cuyo alcance y montos e sujetará a la normativa expedida para el efecto.

c. Memoria técnica de la infraestructura : que debe contener:

  • Índice: contenido del documento
  • Introducción: Breve reseña del proyecto a realizar, en donde se detalla aspectos generales de la empresa para el desarrollo de éste
  • Infraestructura: Descripción de la infraestructura del centro de distribución (área de descarga, área de almacenamiento, área de despacho, zona de acceso y salida, área administrativa y servicios complementarios).
  • Sistemas de control de cantidad y calidad del combustible
  • Plano general de distribución de la infraestructura y equipos
  • Responsables de la memoria técnica (nombre, firmas y sellos)
  • Fecha de elaboración de la menoría técnica

d. Certificados de cumplimiento de normas de calidad y seguridad : de toda la infraestructura y tablas de calibración de tanques, emitidos por un organismo de inspección y que se detallan a continuación:

  • Certificado de hermeticidad en tanques de almacenamiento y líneas de combustibles (adjuntar resultados de pruebas)
  • Certificado y tablas de calibración de tanques (adjuntar informe de parámetros dimensionales de acuerdo al tipo de tanque)
  • Certificado de medición de espesores (adjuntar documentación que evidencie la limpieza del tanque y resultados de medicines, espesor mínimo y conclusión de que el tanque puede seguir operando).

e. Comprobante de pago original : correspondiente a los servicios que presta la ARCH por concepto de registro de nuevo centro de distribución, por un valor de USD 2.300,0 dólares a depositarse en cualquier agencia del Banco Pichincha con código n.1301121846.

 

Autorización de Operación y Registro

 

Sobre la base del informe técnico, el Directorio Ejecutivo de la ARCH en el término de quince (15) días, otorgará al solicitante mediante Resolución, la autorización de operación y registro para realizar las actividades de distribución de derivados.

 

Facturación de Combustible

 

Una vez que la ARCH ha emitido la resolución de operación y registro del nuevo centro de distribución, Petróleos y Servicios presentará por escrito a la EP. Petroecuador la solicitud de ingreso de la nueva estación de servicio.

Como resultado de esta solicitud, la EP. Petroecuador ingresará al nuevo centro de distribución en el sistema de Teleprocesos y le asignará un código de facturación, a través del cual podrá efectuar compras de combustible, utilizando para el efecto, la banca privada con la que P&S mantiene convenios; con la factura generada retirará el producto desde el terminal o depósito que la EP. Petroecuador haya determinado.

 

 

PROCEDIMIENTO Y REQUISITOS PARA CAMBIO DE COMERCIALIZADORA

 

Los distribuidores abanderados por otras comercializadoras, interesados en afiliarse a la red de Petróleos y Servicios, previa solicitud elaborada por P&S, deberán presentar a la ARCH los siguientes requisitos:

Requisitos para cambio de Comercializadora

 

a. Documento de desvinculación con la otra comercializadora, para el efecto se deberá considerar los siguientes casos:

  • En caso de finalización del plazo establecido en el contrato de suministro suscrito entre la comercializadora y el distribuidor: El distribuidor, dentro de los plazos establecidos, notificará por escrito a la comercializadora, su intención de dar por terminado la relación contractual que mantiene con la comercializadora. Dentro del tiempo previsto para manifestar la voluntad de terminación del contrato antes del vencimiento del plazo inicial establecido en el contrato, con la notificación debidamente legalizada.
  • En el caso de que el cambio de ambiente del centro de distribución, se quiera realizar antes de la finalización del plazo establecido en el contrato: En estas condiciones el distribuidor debe presentar el Convenio o Acta de Resciliación firmado con la anterior comercializadora.
  • En el caso de que el cambio de ambiente se realice luego de la venta del centro de distribución: En este caso, el nuevo propietario no tendrá que presentar el Convenio o Acta de resciliación firmado con la anterior Comercializadora.

b.Contrato de distribución entre P&S y el distribuidor: Los documentos requeridos por P&S para la suscripción de contrato son:

Persona Natural

  • Escritura de propiedad de la estación de servicio (copia certificada).
  • Cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada anverso y reverso (copia simple).
  • RUC con el nombre del establecimiento registrado (copia simple).

Persona Jurídica

  • Escritura de propiedad de la estación de servicio (copia certificada).
  • Escritura de constitución de la empresa (copia certificada).
  • Nombramiento del Representante Legal (copia simple).
  • Cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada del Representante Legal, anverso y reverso (copia simple).
  • RUC con el nombre del establecimiento registrado (copia simple).

c. Póliza de seguros: Los sujetos de control deberán contar y mantener vigentes pólizas de seguros cuyo alcance y montos e sujetará a la normativa expedida para el efecto.

d. Comprobante de pago original : correspondiente a los servicios que presta la ARCH por concepto de registro de centro de distribución por cambio de comercializadora, por un valor de USD 600,0 dólares a depositarse en cualquier agencia del Banco Pichincha con código n.1301121853.

En el caso de que el cambio de ambiente se realice luego de la venta del centro de distribución, se deberá presentar también el comprobante de pago original correspondiente a los servicios que presta la ARCH por concepto de registro por cambio de distribuidor (propietario), por un valor de USD 2.300,0 dólares a depositarse en cualquier agencia del Banco Pichincha con código n.1301121847.

 

Autorización de Operación y Registro

 

La ARCH evaluará la documentación presentada y de ser pertinente emitirá la Resolución de autorización de operación y registro correspondiente.

 

Facturación de Combustible

 

Una vez que la ARCH ha emitido la resolución de operación y registro del centro de distribución, Petróleos y Servicios presentará por escrito a la EP. Petroecuador la solicitud de cambio de ambiente de la estación de servicio.

Como resultado de esta solicitud, la EP. Petroecuador registrará al centro de distribución en el ambiente de P&S y notificará el código de facturación, a través del cual podrá efectuar compras de combustible utilizando para el efecto, la banca privada con la que P&S mantiene convenios; con la factura generada retirará el producto desde el terminal o depósito que la EP. Petroecuador haya determinado.

 

 

 

COMUNICACIÓN

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