P&S Petroleos y Servicios, Nada es Lejos, Quito, Ecuador

Segmento Automotriz

Procedimiento y Requisitos para formar parte de P&S

Las personas naturales o jurídicas interesadas en la implementación de un centro de distribución (estación de servicio) bajo la bandera de petróleos y Servicios, debe enviar una comunicación dirigida al presidente ejecutivo de PyS, a continuación los asesores de la empresa se pondrán en contacto para apoyar  la obtención de permisos en la ARCENNR (Antes denominada ARCH).

1. Factibilidad para el emplazamiento de un nuevo centro de distribución otorgado por la Agencia de regulación y control de energía y Recursos Naturales no Renovables.

 

Acorde la Resolución No. 003-002-DIRECTORIO EXTRAORDINARIO-ARCH- 2018

Los requisitos para solicitar factibilidad de proyectos nuevos a la ARCERNNR son:
 

  • Escritura pública de propiedad del inmueble (terreno), inscrito en el Registro de la Propiedad
  • Plano de ubicación del terreno (Debe cumplir con las distancias de seguridad mínimas para el desarrollo de una estación de servicio).
  • Estudio de mercado realizado por una persona natural o jurídica especializada y debidamente calificada ante el organismo competente de acuerdo a Ley.
    Dicho estudio debe estar basado en la densidad en los datos oficiales de los últimos cinco (5).
  • Certificado de compatibilidad de "Uso de Suelo"
  • Comprobante de depósito, correspondiente al pago por los servicios de regulación y control que presta la ARCERNNR, costo del trámite: $600 dólares.
  • Formulario desarrollado por la agencia para el efecto.

2. Obtención de otros permisos

El beneficiario de la autorización de factibilidad deberá garantizar entre otras aspectos, los siguientes:

  • Obtener los permisos o licencias que se requieran para el inicio de la construcción del nuevo centro de distribución. (Municipales, con la entidad de control ambiental).
  • Comunicar a la ARCERNNR de manera oficial el inicio de la construcción del nuevo centro de distribución dentro del plazo de vigencia de la autorización de factibilidad otorgada.

Con estos antecedentes y una vez obtenida la Licencia Ambiental, el distribuidor estará autorizado para realizar la adecuación del terreno y la construcción de la nueva estación de servicio.

3. Requisitos para Autorización de Operación y Registro de Nuevo Centro De Distribución

Acorde la Resolución No. 004-002-DIRECTORIO-ARCH-2015:

  • Contrato de distribución con la comercializadora 
  • Documentos de representación del establecimiento (RUC, Cédula de ciudadanía y papeleta de votación)
  • Póliza de seguros
  • Memoria técnica de la infraestructura, conforme las disposiciones de la ARCERNNR.
  • Certificados de cumplimiento de normas de calidad y seguridad de toda la infraestructura,  tablas de calibración de tanques, pruebas en tanques y líneas emitidos por un organismo de inspección calificado.
  • Comprobante de pago original: correspondiente a los servicios que presta la agencia por concepto de registro de nuevo centro de distribución, por un valor de USD 2.300,0 dólares.

4. Autorización de Operación y Registro

Sobre la base del informe técnico, el Directorio Ejecutivo de la ARCERNNR en el término de quince (15) días, otorgará al solicitante mediante Resolución, la autorización de operación y registro para realizar las actividades de distribución de derivados.

5. Facturación de Combustible

Una vez que la ARCERNNR ha emitido la resolución de operación y registro del nuevo centro de distribución, Petróleos y Servicios presentará por escrito a la EP. Petroecuador la solicitud de ingreso de la nueva estación de servicio.

Como resultado de esta solicitud, la EP. Petroecuador ingresará al nuevo centro de distribución en el sistema de Teleprocesos y le asignará un código de facturación, a través del cual podrá efectuar compras de combustible, utilizando para el efecto, la banca privada con la que P&S mantiene convenios; con la factura generada retirará el producto desde el terminal o depósito que la EP. Petroecuador haya determinado.

Procedimiento y Requisitos para Cambio de Comercializadora

Los distribuidores abanderados por otras comercializadoras, interesados en afiliarse a la red de Petróleos y Servicios, previa solicitud elaborada por P&S, deberán presentar a la ARCH los siguientes requisitos:

1. Requisitos para cambio de Comercializadora

a. Documento de desvinculación con la otra comercializadora, para el efecto se deberá considerar los siguientes casos:

En caso de finalización del plazo establecido en el contrato de suministro suscrito entre la comercializadora y el distribuidor: El distribuidor, dentro de los plazos establecidos, notificará por escrito a la comercializadora, su intención de dar por terminado la relación contractual que mantiene con la comercializadora. Dentro del tiempo previsto para manifestar la voluntad de terminación del contrato antes del vencimiento del plazo inicial establecido en el contrato, con la notificación debidamente legalizada.

En el caso de que el cambio de ambiente del centro de distribución, se quiera realizar antes de la finalización del plazo establecido en el contrato: En estas condiciones el distribuidor debe presentar el Convenio o Acta de Resciliación firmado con la anterior comercializadora.

En el caso de que el cambio de ambiente se realice luego de la venta del centro de distribución: En este caso, el nuevo propietario no tendrá que presentar el Convenio o Acta de resciliación firmado con la anterior Comercializadora.

b.Contrato de distribución entre P&S y el distribuidor: Los documentos requeridos por P&S para la suscripción de contrato son:

Persona Natural

  • Escritura de propiedad de la estación de servicio (copia certificada).
  • Cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada anverso y reverso (copia simple).
  • RUC con el nombre del establecimiento registrado (copia simple).

Persona Jurídica

  • Escritura de propiedad de la estación de servicio (copia certificada).
  • Escritura de constitución de la empresa (copia certificada).
  • Nombramiento del Representante Legal (copia simple).
  • Cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada del Representante Legal, anverso y reverso (copia simple).
  • RUC con el nombre del establecimiento registrado (copia simple).

 

Listado de Productos

 

  • Gasolina Extra
  • Gasolina Súper
  • Diesel 2
  • Diesel Premium
  • Extra con etanol
  • Diesel Premium Transportista

 
 
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